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Das BMI beschäftigt mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die meisten in Berlin, etwa ein Fünftel in Bonn. Rund 1.000 davon sind Beamte, gut 500 Tarifbeschäftigte. Durchschnittlich etwa 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden jährlich neu eingestellt oder aus anderen Behörden ins BMI versetzt. Den Grundsätzen der Personalentwicklung im BMI folgend, wird jedes Jahr auch eine große Anzahl von Beschäftigten des BMI umgesetzt. Das heißt, sie wechseln innerhalb des Hauses den Arbeitsplatz, um Verwendungsbreite zu erlangen, neue Arbeitsbereiche kennen zu lernen und ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dort einzubringen. Ein Teil des Personalkörpers des BMI ist also ständig in Bewegung.

Eine Option ist dabei auch eine Auslandsverwendung. Derzeit haben gut 30 Beschäftigte des BMI ihren Arbeitsplatz für eine Zeit lang nicht in Deutschland. Die meisten sind in Brüssel in der deutschen ständigen Vertretung bei der EU, der EU-Kommission oder anderen Institutionen der Union.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMI sind aber auch als Verbindungsbeamte in Innenministerien wichtiger Partnerländer oder beispielsweise bei den Vereinten Nationen eingesetzt.

Den Nachwuchs für den mittleren Dienst bildet das BMI grundsätzlich selbst aus. Jedes Jahr beginnen 10 Auszubildende ihre Ausbildung zu Fachkräften für Bürokommunikation und zwei zu Fachinformatikern für Systemintegration.

Für den gehobenen Dienst ist grundsätzlich ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium erforderlich, für den höheren Dienst ein Hochschul- bzw. Masterstudium.

Im BMI arbeiten heißt aber auch, sein ganzes Berufsleben offen für Fortbildung zu sein. Von jedem Beschäftigten wird erwartet, dass er sich weiter bildet, sei es im Bereich der IT, der Fremdsprachen oder unter Nutzung des umfangreichen Fortbildungsangebots der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung. Besonderer Stellenwert kommt in den letzten Jahren der Gewinnung von IT-Fachkräften zu.

Durch die ständig wachsende Bedeutung der IT und die seit 2008 im BMI wahrgenommene Aufgabe des Beauftragten der Bundesregierung für die IT sind in diesem Bereich viele Arbeitsplätze entstanden. Ein zentrales Thema ist im BMI auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Aktuell sind z. B. annähernd 100 Telearbeitsplätze eingerichtet.

Über 10 % der Angehörigen des BMI ist in Teilzeit beschäftigt. Dem BMI wurde 2007 das Grundzertifikat zum audit berufundfamilie erteilt.